Kirkegårdens vedtægt

Stk. 1. Kirkegårdene bestyres af kirkegårdsudvalget under Ørslevkloster – Ørum sognes menighedsråd. Menighedsrådet skal godkende væsentlige ændringer af anlæg på kirkegårdene.

§2
Stk. 2. Den daglige drift af kirkegårdene varetages af entreprenør eller graver. Samarbejdsaftale evalueres og indgås for et år ad gangen, hvis det er en entreprenør aftale. Udbydes i licitation hvert 4. år. Henvendelser vedrørende kirkegården, herunder spørgsmål om erhvervelse eller fornyelse af brugsret, spørgsmål vedrørende nedsættelse af kister og urner, samt klager vedrørende kirkegårdens drift m.v. rettes til kirkeværgen/kirkegårdsudvalget.

§3

Stk. 1. Menighedsrådet sørger for, at der føres kirkegårdsprotokol via det elektroniske Edb-program, EG Brandsoft. Deri indskrives de begravede/bisatte personers navn, Cpr-nummer, gravens plads og nummer på kirkegården samt brugsretten. Der registreres hvilken brugsret, der er erhvervet, samt navn og Cpr-nummer på indehaveren af brugsretten.

Gravsteder

§4
Stk. 1. Den gamle kirkelige tradition med kistens anbringelse i retningen øst-vest bevares så vidt muligt.

Stk. 2. Kirkegårdenes gravsteder er udlagt dels som traditionelle kiste- og urnegravsteder, der anlægges og vedligeholdes af brugsrettens indehaver og dels som kiste- og urnegravsteder i fællesanlæg, der anlægges og vedligeholdes af kirkegårdenes personale.

Stk. 3. Urner kan nedsættes i kistegravsteder.

Stk. 4. Kister må ikke være fremstillet af plast, jern, zink eller lignende.

Stk. 5. Urner skal være fremstillet af miljøvenlige, forgængelige materialer. Ler- og keramik urner o.l. er dog tilladt i kendte gravsteder. Urner fremstillet af andre uforgængelige materialer skal godkendes af menighedsrådet.

Stk. 6. En kisteplads skal som minimum være 2,3 x 1,2 m og graven være så dyb, at der som minimum bliver 1 meter jord over kistelåget. For børn sættes kistepladsens størrelse til 120x70 eller i henhold til størrelsen af den pågældende kiste. Kister med dødfødte og spædbørn kan, hvor forholdene passer, nedsættes i allerede benyttet grav.

Stk. 7. En urneplads skal som minimum være 1 m2 med plads til 4 urnenedsættelser i almindelig dybde. Der skal være mindst 0,5 m jord over en urne.

Stk. 8. Ved urner nedsat i fællesanlæg er størrelsen på urnepladsen 0,50 m2

Erhvervelse

§ 5
Henvendelse om erhvervelse af brugsret til gravsteder og om nedsættelse af kister og urner sker til kirkeværgen/kirkegårdsudvalget, eller formand ved entreprenør/graver.

§ 6

Stk. 1. De to sognes beboere samt personer med tilknytning til sognene har efter gældende regler ret til et gravsted. Andre personer kan ligeledes erhverve brugsret til et gravsted på kirkegårdene, såfremt det er sikret at sognets beboere kan betjenes.

Stk. 2. Det er afdødes status på dødstidspunktet (medlem/ikke-medlem af Den danske Folkekirke), der afgør, om der skal betales leje af gravpladsen og for gravkastning/urnenedsættelse.

Stk. 3. Kistegravsteder kan udlægges med mere end en kisteplads.

Stk. 4. Der kan erhverves brugsret til et gravsted i mere end fredningsperioden, dog aldrig længere end 50 år.

Stk. 5. Der kan på forhånd erhverves brugsret til udtagne gravsteder, inden et dødsfald indtræffer. Reserveringen af gravstedet kan kun ske for minimum 5 år ad gangen. Indehaveren skal tilplante gravstedet og indgå en vedligeholdelsesaftale.

Udtagne gravsteder i fællesanlæg skal vedligeholdes efter de sædvanlige bestemmelser med mindst 5 års vedligeholdelse ad gangen.

§ 7

Ved begravelse eller urnenedsættelse i et bestående gravsted afgøres brugsrettens varighed af den til enhver tid længstvarende fredningstid.

§ 8

Brugsperioden er den periode, for hvilken brugsretten er erhvervet. Den regnes fra den dato, hvor urne- eller kistenedsættelsen sker. Brugsperioden regnes altid til udløb den 31. december.

§ 9

Brugsretten kan kun overdrages til andre med af hænders underskrift på familiens egne, og nye brugsretshavers underskrift.

Fornyelse
§ 10

Stk. 1. Når brugsretten til et gravsted udløber, har indehaveren ret til at få fornyet brugsretten til gravstedet. Senest 3 måneder før brugsperiodens udløb fremsender menighedsrådet brev herom til brugsrettens indehaver. Aftale om forlængelse skal ske senest 4 uger før brugsperiodens udløb. Hvis indehaveren ikke henvender sig inden svarfristens udløb, sender menighedsrådet en ny påmindelse, hvoraf det fremgår, at hvis menighedsrådet ikke har modtaget ønske om fornyelse af brugsretten til gravstedet inden brugsperiodens udløb, overgår gravstedet til kirkegården. Indehaveren har ret til – i op til 4 uger efter gravstedets udløbsdato – at fjerne planter og gravminder.

Modtager menighedsrådet meddelelses om, at gravstedet ikke ønskes fornyet, underskriver gravstedsindehaveren en erklæring hvoraf fremgår, at gravstedsindehaveren handler på vegne af samtlige brugsberettigede, og at alle er enige om dispositionen.

Hvis nævnte erklæring ikke modtages, placeres et skilt på gravstedet med oplysning om, at gravstedet er hjemfaldet, og at pårørende kan henvende sig til menighedsrådet. Medfører dette ikke henvendelse om gravstedets fornyelse indenfor 1 år, bliver det sløjfet, og gravstedet og det, der befinder sig på det, hjemfalder til kirkegården, eventuelt til genbrug.

Stk. 2. Gravsteder kan ikke fornyes for en kortere periode end 5 år.

Stk. 3. Gravsteder med udløb den 31. december sløjfes af kirkegårdspersonalet senest i februar måned efterfølgende år.

Stk. 5. Gravsten, der fjernes af kirkegårdene, sendes til knusning eller afhændes til genbrug eventuelt som gravsten. Ved genbrug sikres det, at inskription bliver fjernet.

Flytning af urne
§ 11

Urne nedsat i udtaget gravsted kan kun flyttes med menighedsrådets tilladelse. Denne gives normalt først, når der er gået mindst 1 år fra urnens nedsættelse.

Fredningstid
§ 12

Stk. 1. Fredningstiden er den tid, en grav skal henligge urørt. Fredningstiden er for kister 30 år og 10 år for urner. Børnegrave (børn til og med 20 år).

For kister i egetræ eller andet svært forgængeligt materiale er fredningstiden 50 år.

Indhegning

§ 13

Stk. 1. Afgrænsninger af de enkelte gravsteder i form af hække m.v. bliver betragtet som en del af kirkegårdenes fællesanlæg anlagt og vedligeholdt af menighedsrådet.

Gravminder
§ 14

Stk. 1. Gravminder og deres opstilling skal indordnes efter den lokale tradition på kirkegården samt gravstedets størrelse. Spørgsmål herom kan rettes til menighedsrådet.

Stk. 2. Brugsretsindehaveren er ansvarlig for, at stenene på gravstedet ikke er til fare for besøgende
eller ansatte på kirkegården. Som gravstedsindehaver har man brugsret, og man ejer alt, der er over jorden.

Forvolder et monument person- eller tingskade ved at hele eller dele af monumentet vælter, falder af eller lign., er det indehaveren, der bærer det fulde økonomiske og juridiske ansvar.

Stk. 3. Monumenter over 1 meter målt fra jordoverfladen skal godkendes af menighedsrådet.

Skader og hærværk

§ 15

Ørslevkloster – Ørum Kirkegårde har intet ansvar for skader på gravminder, beplantning eller andet på gravstederne forårsaget af naturbegivenheder, hærværk, tyveri eller lignende, da alt på gravstedet tilhører gravstedsejer.

Beplantning, anlæg m.v.

§ 16

Stk. 1. Traditionelle kiste- og urnegravsteder skal anlægges og vedligeholdes af brugsrettens indehaver.

Stk. 2. Der må ved gravstedernes anlægning ikke anvendes materialer, der i form, farve eller lignende virker forstyrrende på kirkegårdens helhedskarakter.

Stk. 3. Batteridrevet belysning på gravstederne er tilladt, dog ikke kulørte og blinkende lys.

Stk. 4. Beplantning skal være afpasset efter gravstedets størrelse og må ikke ved sin vækst være til gene for tilstødende gravsteder og hæk.

Stk. 5. Man må ikke anvende kemisk ukrudtsbekæmpelse på gravstederne, og der må ikke anvendes plast, fibertex eller tilsvarende som underlag på gravstedet.

Stk. 6. Menighedsrådet kan mod betaling af aktuelle takster tilbyde at udføre arbejdet med anlæggelse, ren- og vedligeholdelse m.v.

Er der ved gravstedets anlæggelse anvendt materialer, der medfører øgede vedligeholdelsesomkostninger, bliver det betragtet som en særlig opgave, der prisfastsættes efter medgået tid og materialer.

Stk. 7. Der kan være fastsat særlige bestemmelser (servitutter) for de enkelte områder på kirkegårdene. Sådanne bestemmelser fremgår af tillæg 2 til denne vedtægt. Bestemmelserne udleveres i forbindelse med gravstedets erhvervelse mod modtagerens kvittering.

Kiste- og urnegravsteder i fællesanlæg

§ 17

Stk. 1. Kendte kiste- og urnegravsteder i fællesanlæg er udlagt som markerede gravsteder med fælles beplantning.

Gravstedsområdet og de enkelte gravsteder er anlagt og vedligeholdes ved menighedsrådet.

Vedligeholdelsen betales med et engangsbeløb for hele brugsperioden.

Stk. 2. Alt efter hvilket fællesanlæg, der vælges, graves der 1 eller 2 vaser ned pr. gravsted. Kirkegårdenes personale fjerner blomster, der skønnes visne en gang ugentligt.

Stk. 3. Der kan være fastsat særlige servitutter for nogle områder med gravsteder i fællesanlæg. Disse fremgår af tillæg 2 til denne vedtægt og udleveres i forbindelse med gravstedets erhvervelse mod modtagerens kvittering.

Vedligeholdelse

§ 18
Stk. 1. Indehavere af brugsret til gravsteder har pligt til at drage omsorg for gravstedets sømmelige vedligeholdelse samt for overholdelse af bestemmelserne i lovgivning og nærværende vedtægt.

Stk. 2. Det påhviler menighedsrådet (kirkeværgen) at afgøre, om gravstederne bliver vedligeholdt sømmeligt og i overensstemmelse med vedtægtens bestemmelser.

Stk. 3. Gravstedsanlæg, der er etableret i strid med lovgivning eller denne vedtægt, skal med en frist på 4 uger kræves ændret eller fjernet.

Sker dette ikke, kan Ørslevkloster - Ørum Kirkegårde efter fremsendelse af anbefalet påmindelse med fornyet 3 ugers frist lade arbejdet udføre for brugsindehaverens regning.

Stk. 4. Opfyldes pligten til at holde gravstedet i sømmelig stand ikke, skal det ved brev pålægges denne at bringe forholdene i orden. I brevet skal der samtidigt afgives tilbud om rengøring af gravstedet og forsat renholdelse. Er forholdene ikke bragt i orden ved gennemgang efter 14 dage, eller har denne ikke henvendt sig til kirkeværgen eller graveren og lavet aftale om renholdelse, vil kirkegårdspersonalet rengøre gravstedet på brugsret indehaverens regning.

Stk. 5. Betaler brugsindehaveren ikke den fremsendte faktura, fremsendes der en ny faktura med rykker gebyr på. Betales denne faktura heller ikke vil fakturaen blive opkrævet via Skat.

Anonyme fællesgrave

§ 19

Stk. 1. Anonyme urnefællesgrave er anlagt med henblik på nedsættelse af personer, der har udtrykt ønske om et anonymt gravsted. Urner kan nedsættes med overværelse af pårørende.

Stk. 2. Ved erhvervelse af gravplads fås ret til nedsættelse af én urne. Der erhverves ikke brugsret til et gravsted i almindelig forstand, der udfærdiges ikke et gravstedsbrev og gravpladsen hjemfalder automatisk til kirkegården ved fredningstidens udløb.

Bestemmelser (servitut) for området fremgår af tillæg 2 til denne vedtægt. Bestemmelserne udleveres i forbindelse med gravstedets erhvervelse mod modtagerens kvittering.

Stk. 3. Urner til anonym fællesgrav skal være fremstillet af miljøvenligt og forgængeligt materiale.

Stk. 4. Urner nedsættes i enkelt dybde fortløbende efter bestemmelserne i nærværende vedtægt.

Stk. 5. Kranse, buketter og lign. må kun henlægges på de dertil indrettede pladser, hvor visne buketter m.v. fjernes en gang ugentligt.

Stk. 6. Ved erhvervelse af gravplads skal der betales vedligeholdelsesudgifter i en fredningsperiode.

Takster

§ 20

Stk. 1. Alle priser fastsættes og reguleres hvert år af provstiet. Gravpladstypen og størrelsen af gravsted afgør hvilken takst, der er gældende.

Stk. 2. Taksterne kan læses på provstiets hjemmeside, eller i kirkebladet én gang årligt.

Stk. 2. For medlemmer af Den danske Folkekirke er erhvervelse af gravsted i første omgang gratis.

Stk. 3. Er afdøde ikke medlem af Den danske Folkekirke, skal der betales et engangsbeløb for erhvervelse af gravsted.

Stk. 4. Der kan både for medlemmer og ikke-medlemmer af Den danske Folkekirke tilkøbes div. serviceydelser til de forskellige gravpladser.

Begravelsestider

§21
Stk. 1. Alle urnenedsættelser skal overværes af kirkegårdspersonale. Urner kan nedsættes alle hverdage mandag-torsdag fra kl. 8.00 til 14.30, fredag fra kl. 8.00 til 11.30. Henvendelse vedr. nedsættelse rettes til kirketjener eller kirkeværgen.

Stk. 2. Jordfæstelse af kiste kan ske fra tirsdag til og med lørdag efter højtidelighed i kirke eller kapel.

Øvrige bestemmelser

§23

Såfremt der på kirkegårdene findes eller anlægges særlige afsnit til kiste- eller urnebegravelser, skal de nærmere regler for anlæg, indhegning, beplantning og anvendelse af gravminder fastsættes i særlige tillæg til nærværende vedtægt.

Oversigt over gravstedstyper ved Ørslevkloster - Ørum Kirkegårde

Stk. 1. Alm. kendt kistegravsted. Fredningstid jfr. §12. i vedtægten. Krav til gravminde jfr. §14. i vedtægten.

Vedligeholdelse jfr. §16. i vedtægten:
a) De pårørende.
b) Kirkegårdens personale iflg. aftale for et år ad gangen med en årlig regning fra menighedsrådet.
c) Kirkegårdens personale iflg. en vedligeholdelsesaftale, der normalt dækker fredningsperioden. Aftalen betales ved oprettelsen. Se gældende takstblad.

Stk. 2. Alm. kendt urnegravsted. Fredningstid jfr. §12. i vedtægten. Krav til gravminde jfr. §14. i vedtægten.

Vedligeholdelse jfr. §16. i vedtægten:
a) De pårørende.
b) Kirkegårdens personale iflg. aftale for et år ad gangen med en årlig regning fra kirkegårdskontoret.
c) Kirkegårdens personale iflg. en vedligeholdelsesaftale, der normalt dækker fredningsperioden. Aftalen betales ved oprettelsen. Se gældende takstblad.

Stk. 3. Kendt urnegravsted med obligatorisk vedligehold. Fredningstid jfr. §12. i vedtægten.

Vedligeholdelse jfr. §17 i vedtægten:

Kirkegårdens personale iflg. en vedligeholdelsesaftale, der dækker mindst en fredningsperiode.

Der betales for hele perioden ved aftalens oprettelse. Se gældende takstblad.
Div. andre betingelser til disse områder findes i tillæg 5. (servitut er til dette område)

Stk. 4. Kendt kistegravsted i plæne med obligatorisk vedligehold. Fredningstid jfr. §12. i vedtægten.

Vedligeholdelse jfr. §17. i vedtægten:

Kirkegårdens personale iflg. en vedligeholdelsesaftale, der dækker mindst en fredningsperiode.

Der betales for hele perioden ved aftalens oprettelse. Se gældende takstblad.
Div. andre betingelser til disse områder findes i tillæg 5. (servitut er til dette område)

Stk. 5. Kendt urnegravsted i plæne med obligatorisk vedligehold. Fredningstid jfr. §12. i vedtægten.
Vedligeholdelse jfr. §17. i vedtægten:

Kirkegårdens personale iflg. en vedligeholdelsesaftale, der dækker mindst en fredningsperiode. Der betales for hele perioden ved aftalens oprettelse. Se gældende takstblad.
Div. andre betingelser til gravstedet findes i tillæg 5. (servitut er til dette område)

Stk. 6. Anonymt urnegravsted med obligatorisk vedligehold. Fredningstid jfr. § 12. i vedtægten.
Vedligeholdelse jfr.17. i vedtægten:
a) Kirkegårdens personale iflg. en vedligeholdelsesaftale, der dækker fredningsperioden. Der skal betales for hele perioden ved aftalens oprettelse. Se gældende takstblad.
Div. andre betingelser til gravstedet findes i tillæg 5. (servitut er til dette område)

Tillæg 1
Ordensbestemmelser for Ørslevkloster - Ørum Kirkegårde

Kirkegården er et indviet sted, hvor der skal herske sømmelig ro og orden.

Kirkegården er altid tilgængelig.

Erhvervsmæssigt arbejde på gravstederne må kun udføres inden for normal arbejdstid og under hensyntagen til eventuelle begravelser og urnenedsættelser.

De til udlån bestemte vandkander mv. skal efter brug bringes på plads.

Affald fra arbejde på gravstederne anbringes på de dertil indrettede pladser og i affaldsbeholdere.

Nummerskilte på gravstederne må ikke fjernes eller flyttes.

Cykling på kirkegårdene er ikke tilladt.

Hunde skal føres i snor, og eventuelle ekskrementer fjernes.

Det er ikke tilladt at brække grene af, plukke eller fjerne blomster eller på anden måde beskadige beplantning eller andre anlæg på kirkegårdene eller på gravstederne.

Det på stedet i dagtimerne offentligt tilgængelige toilet skal efterlades i samme stand, som det forefindes. Kirkegårdspersonalets opfordring til ordenens overholdelse skal efterkommes.

Vaser af glas må ikke anvendes på gravstederne.

Tillæg 2
Servitutter til div. afdelinger på kirkegårdene

S E R V I T U T

Ørslevkloster - Ørum Kirkegårde - anonymt urnegravsted i plæne.

Urnen skal være fremstillet af plantefibre, bark eller lignende let forgængeligt materiale.

Det er muligt for pårørende at være med ved urnenedsættelsen. Er der ikke ønske om at deltage, nedsættes urnen, når vedligeholdelsesaftalen er betalt.

Ingen form for beplantning er tilladt.

Kranse, buketter og lign. må kun henlægges på de dertil indrettede pladser, hvor visne buketter m.v. fjernes en gang ugentligt.

Buketter må kun anbringes i de af kirkegårdspersonalet anbragte vaser ved den fælles mindesten. Andre vaser må ikke benyttes til anbringelse af blomster.

I sommerhalvåret fjernes blomster, der skønnes visne, ugentligt.

På græsplænen må der ikke anbringes nogen form for dekoration eller lignende.

Sker det alligevel, har kirkegårdspersonalet ret til at fjerne effekterne.

Vinterpynt må også kun anbringes på de dertil indrettede pladser.

Gravstedet erhverves for en 10-årig periode. For medlemmer af Den danske Folkekirke er lejemålet gratis.

Der betales forud for obligatorisk vedligeholdelse.

Lejemålet kan ikke forlænges.

S E R V I T U T

Ørslevkloster – Ørum Kirkegårde - kendt urnegravsted i plæne - med plade

Ingen form for beplantning er tilladt.

Kirkegårdspersonalet anbringer 1 stk. vase ved gravmindet. Den vendbare vase må ikke fjernes fra gravstedet, og den skal benyttes ved anbringelse af blomster og dekorationer.

Buketter og andet skal placeres i den vase, kirkegårdspersonalet anbringer. Alt øvrigt bliver fjernet.

I sommerhalvåret fjernes blomster, der skønnes visne, ugentligt, hvorefter græsplænerne klippes. Fra fredag middag kan der igen sættes blomster på gravstedet.

I vinterperioden er det tilladt at lægge en krans, en pude, et kors eller lignende på græsset.

Vinterpynt indsamles til foråret, når hensynet til plænen betinger dette.

Der er plads til 4 urner i gravstedet, men som regel kun plads til 2 navne på gravmindet.

I stedet for gravminde kan der nedlægges en brosten med nummer, så gravstedet fremstår anonymt for alle andre end de pårørende. Kirkegårdskontoret skal i så fald have besked herom.

Gravstedet erhverves for en 10-årig periode. For medlemmer af Den danske Folkekirke er lejemålet gratis.

Der betales forud for obligatorisk vedligeholdelse.

Lejemålet kan forlænges.

Gravminde:

Der må anbringes en granitplade med indhuggede bogstaver.

Pladens størrelse skal være 60 x 40 cm.

Pladen må ikke være poleret, da en poleret flade let ridses, når plænen vedligeholdes.

Pladen nedlægges i niveau af kirkegårdspersonalet.

Ørslevkloster – Ørum Kirkegårde har ingen forpligtelser eller ansvar for gravmindet.

S E R V I T U T

Ørslevkloster – Ørum Kirkegård - kendt kiste gravsted i plæne

Det er ikke tilladt at plante foran gravmindet.

Kirkegårdspersonalet anbringer 2 stk. vaser ved gravmindet. De vendbare vaser må ikke fjernes fra gravstedet, og de skal benyttes ved anbringelse af blomster og dekorationer.

I sommerhalvåret fjernes blomster, der skønnes visne, ugentligt, hvorefter græsplænerne klippes. Fra fredag middag kan der igen sættes blomster på gravstedet.

I vinterperioden er det tilladt at lægge en krans, en pude, et kors eller lignende på græsset.

Vinterpynt indsamles til foråret, når hensynet til plænen betinger dette.

Gravstedet erhverves for en 10-årig eller en 30-årig periode. For medlemmer af Den danske Folkekirke er lejemålet gratis.

Ved kistebegravelse betales der forud for 30 års obligatorisk vedligeholdelse af gravstedet.

Ved nedsættelse i urne betales for 10 års obligatorisk vedligeholdelse.

Lejemålet kan forlænges.

Gravminde:

Gravmindet skal være opretstående.

Gravmindet må ikke overstige ca. 0,60 meter i bredden.

Ørslevkloster – Ørum Kirkegårde har ingen forpligtelser eller ansvar for gravmindet.

SERVITUT

Ørslevkloster Kirkegård - kendt urnegravsted i plæne ved platantræet

Det er ikke tilladt at plante foran gravmindet.

Kirkegårdspersonalet anbringer 1 stk. vase ved gravmindet. Den vendbare vase må ikke fjernes fra gravstedet, og den skal benyttes ved anbringelse af blomster og dekorationer.

I sommerhalvåret fjernes blomster, der skønnes visne, ugentligt.

I vinterperioden er det tilladt at lægge en krans, en pude eller lignende på græsset. Vinterpynt indsamles til foråret, når hensynet til plænen betinger dette.

Gravstedet erhverves for minimum en 10-årig periode eller maksimum en 20-årig periode. For medlemmer af Den danske Folkekirken er lejemålet gratis.

Vedligeholdelse af gravstedet er obligatorisk og skal betales forud.

Lejemålet kan forlænges.

Gravminde:

Gravmindet skal være udformet som et blad fra platantræet. Bladene skal være ens – spørg for leverandør.

”Bladene” nedlægges i niveau af kirkegårdens personale.

Ørslevkloster Kirkegård har ingen forpligtelser eller ansvar for gravmindet.