Behandling af personoplysninger ved sognebåndsløsning
For at:
- du eller dit barn under 18 år kan løse sognebånd til den ønskede præst
- du kan få registreret en valgret i et andet sogn end bopælssognet
er det en forudsætning, at:
- det sagsbehandlende sogn modtager og behandler oplysninger om dig eller dit barn under 18 år som sognebåndsløser.
Oversigt over afleverede oplysninger
Det sagsbehandlende sogn behandler disse oplysninger om dig eller dit barn som sognebåndsløser:
- Navn
- Adresse
- CPR-nummer
- Hvilken præst der ønskes løst sognebånd til
- Hvilket sogn du har valg- og opstillingsret til menighedsrådet.
Dataansvarlig og databehandler
Det sagsbehandlende sogn har ifølge Cirkulære nr. 9447 af 15. juni 2021 ansvar som databehandler. Folkekirkens databehandler er DXC Technology.
Hvor længe opbevares dine eller barnets oplysninger
- Henvendelsen om sognebåndsløsning slettes, anonymiseres eller overføres til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.
- Registreringen af sognebåndsløsning slettes, anonymiseres eller overføres til arkiv efter gældende regler i lovgivningen.
Anmodninger om indsigt og dine rettigheder
Hvis du vil benytte dine eller barnets rettigheder, eller anmode om indsigt i det sagsbehandlende sogn håndtering af dine eller barnets oplysninger, skal du rette henvendelse til sognet. Du finder kontaktoplysninger på sogn.dk.
Du eller barnets har følgende rettigheder (efter nævnte artikler i Databeskyttelsesforordningen).
- Ret til indsigt i det relevante sogns behandling af dine oplysninger (Artikel 15)
- Ret til at få berigtiget, slettet eller begrænset behandlingen af oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende eller på lignende måde er behandlet i strid med lov (Artikel 16-18)
- Ret til at gøre indsigelse mod sognets behandling af dine oplysninger (Artikel 21)
Databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til Folkekirkens behandling af dine oplysninger, kan du henvende dig til Kirkeministeriets databeskyttelsesrådgiver. Du kan finde kontaktoplysninger på Kirkeministeriets hjemmeside km.dk.
Klage over håndteringen af persondata
Du har ret til at klage over det sagsbehandlende sogns behandling af dine oplysninger til Datatilsynet efter reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 77.
Du kan kontakte Datatilsynet fra din digitale postkasse på borger.dk eller pr. e-mail til dt@datatilsynet.dk.
Du kan læse mere om dine eller dit barns rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.
Love og regler
Sognebåndsløsninger og behandling af dine personlige oplysninger sker efter følgende regler:
- Cirkulære om fælles dataansvar i forbindelse med Kirkeministeriets fælles systemer vedrørende personregistrering, sognebåndsløsning samt valg i folkekirken (Cirkulære nr. 9447 af 15. juni 2021)
- Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679)
- Databeskyttelsesloven (Lov nr. 502 af 23. maj 2018)