Menighedsrådsmøde den 4. februar 2020 i Møgeltønder Præstegård kl. 19.00

Deltager: Hanne Boldt, Birgit Laursen, Torben Hviid Nielsen, Jens Peter Jensen, Jens Hansen, Jens Nissen, Gitte Clausen, 

Fraværende: Afbud fra sognepræst, Christina, Rygaard Christiansen

DAGSORDEN:	Referat:	
		
Dagsorden:	Der er ændret i opstilling på den udsendt dagsorden. 
Der er tilføjelse på punktet præstegård.
Under Kasserer tilføjes, Legat regnskab ved Torben Nielsen 	
		
Referat fra sidst: 	Godkendes.	
		
Formanden:
1.	- Orientering. 

2.	- Post og skrivelser.

3.	- Projekt orgel. 

4.	- Projekt lydanlæg.  

5.	- Kirkesyn. 

6.	- Nedsættelse af valgbestyrelse

7.	- Dige mod nabo? Ej ekstrabevilling i budget

8.	- Valg af to tegnings- berettigede	
1:Kunstrunden vil gerne have rundvisning i kirken (Hanne B tager opgaven)14.4 kl. 14
Arvesag: Bomøde hos advokat den 13.2 kl. 10, Hanne B og Birgit L deltager. Der besluttes, at arven ikke må benyttes til drift af kirken og kirkegården  
Oprydning den 15/2 kl. 9: Der er bestilt container, der skal indkøbes flyttekasser/plastickasser (Hanner indkøber).   

2: Tilbud på gravsteds registreringsprogram, Brandsoft Programmet skal bruges af graver, indkøbes sidst på året, pc indkøbes i forår 2020.  
Årsregnskab 2018 er godkendt, MR skal nøje følge revisors anmærkninger.  
PU har besluttet: Regninger fra gravstedspasning skal fra 2021 forudbetales. Seneste betaling bliver 1. april 2021
Valgkursus: ingen deltager herfra. 

3: Afventer beløb for renoveringen fra Frobenius

4:Nyt lydanlæg i kirken må sættes i gang, der er møde den 18/2 kl. 16.: Torben N, Hanne B, arkitekt Bruno og firmaet Sound Tek

5: Årlig kirkebygnings syn er den 14/2 kl. 12. Hanne B, Jens Hansen deltager fra MR. 
6: Beslutning: Hanne, Birgit og Gitte.

7: Beslutning: reparation af diget mod nabo må udsættes, da udgiften skal tages ud af alm. drift, der er ikke midler til et sådant projekt i driften i dette år.

8: Beslutning: Hanne Boldt og Jens Peter Jensen. 	
		
Præsten: 		
		
Kirkeværge:
1.- Orientering: 

2. - Haverenovering
	
1: Renovering af port i grevens kapel: overslag 42.000 kr. skal med på næste budget. Tages med på syn den 14.2.20   
2. Gartner er færdig i præstegårdshaven.	
		
Kontaktperson:
1.	- Vikar
2.	- Orientering 

3.	- MUS 
4.	- Personalemøde
	
1:Sanger: x 9 - Organist: x 1
2: lønramme aftale for Jens Nissen er under udarbejdelse i stiftet, som også arbejder med ansættelsesforhold andre steder i andre provstier for tiden.  
Der er indkommet en ansøgning til konfirmandlegat. 
3: MUS og APV planlægges. 
4: Birgit indkalder til Personalemøde. 	
		
Personale:
1.- Orientering	
1: Jens N. er på kursus for tiden. 	
		
Kasserer:
1. - Orientering.
2.- Legat regnskab 	
1:Det kører stille og rolig. Intet alarmerende.
2: Lücks legat: der er uddelt 8.000.00 kr. Annonce 3088kr. Indtægt: 11.096 kr. Udgifter på 4072 kr. Formuen er 67.433,94.
Alm. legat:
Koncert i forsamlingshuset:28.000 kr. Uddelt legat 7500 kr. til julelegater. 5000 til konfirmander. Formue: 23.872,99 kr. Indtægt 30.000 kr. 
Regnskabet underskrives. 	
		
Evaluering:		
		
Udvalgene:
1.- Gudstjeneste
2.- Aktivitet: 
3.- Kirkegård
4.- Blad: Deadline 1/3

5.-Præstegård
	 
1:
2: Forslag modtages. Birgit og Gitte mødes den 17.2 kl. 15. 
3:
4:Emner: konfirmandnavne m. adresser, udflugt, prædiken liste (maj, juni, juli, august) datoer MR. møder, lidt om højtiderne (påske og pinse), valg til MR (dato, hvor), spis på grænsen? Efterlysning af relief fra gravsten

5: Valg af håndværkere: Der indhentes tilbud fra tre:
Murer: Weiland, Chr. Petersens eftf. BG Byg. 
Tømrer: Asmussen, Ejnar Skriver, Østerby Tømmer og Snedker.  
VVS: BELØ, Stigs VVS, Jürgensen VVS. 
Malere: Hoffsted, Kaj Lander. Veras Malerforretning,  
EL: Abild El, El centrum. Højer EL.

Tidsplan for renovering: udbudsmateriale laves, så det kan går i gang til maj, renovering påregnes afsluttet okt. 2020. 
Provstiet har godkendt tegninger og plan. 
Møgeltønder MR. skal finansiere så meget som muligt selv.	
		
Evt.		
		
Næste møde: 
	-3/3 2020 kl. 19. 
-Mr-valg: Ønsker man at genopstille?	

Godkendt: