Menighedsrådsmøde den 7. januar 2020 kl. 19.00   i Møgeltønder præstegård

Deltager: Hanne Boldt, Birgit Laursen, Torben Hviid Nielsen, Jens Peter Jensen, Jens Hansen, Jens Nissen, Gitte Clausen, Præst: Christina Rygaard Kristiansen 

Fraværende:

DAGSORDEN:	Referat:	
		
Dagsorden:	Hanne Punkt:  til gravsted
Birgit : punkt kontaktperson sikkerhed 
Jens Hansen: Der bør være et punkt til kirkegårdudvalget under udvalgene. 	
		
Referat fra sidst: 	Godkendt. 	
		
Formanden:
1.	- Orientering 

2.	- Post og skrivelser 

3.	- Projekt: lyd

4.	- Ideer til hvor skal menighedsrådet fremover holde møder og opbevare arkivet og andre sager
	
1: 

2: Brandsyn den 18.2. 
Folkemødet i Ribe, print og folder – Hanne 

3: Det forslås fra stiftet, at lydprojektet ansøges om at komme med på konsulentrunden 2020, hvor både Nat. Mus og kgl bygningsinspektør deltager. – Hanne undersøger nærmere, for konsulentrunden er til maj. Det er længe at vente.

4: Forslag: undervisning og undervisningsmaterialer foreståes i Møgeltønderhus. Vi må gerne få et skab til vores ting.
Øvrige materialer, ting og sager gennemgås og sorteres.
Christina vil finde ud af hvor meget der skal gemmes/arkiveres.  
Der arrangeres en oprydningsdag: 
Jens Hansen vil arrangere oprydnings container den 8.2 kl 9.00
Jens Hansen: arrangerer morgenforplejning   

Gravstedssagen: drøftes. Hanne skriver et retursvar til brevskriver. 	
-	Beslutning: 

		
Præsten:
1.	- Post og skrivelser 
2.	– Aktiviteter

3.	- Tjenester 	
1:
2: Provsten er udrejst på fredag, Hjørdis og Birgit holder konfirmandundervisning denne gang. Undervisningsmateriale er sendt til underviser.  

Ny ide: 13.9 friluft- genforeningsgudstjeneste ved Siltoft.
Den10.2 genforenings gudstjeneste i Møgeltønder   
	
-	Beslutning:		
Kirkeværge:
1: - Orientering: Haverenovering
2. - Præstegård	
1: Haverenoveringen er gennemført. 

2: Forslag er tilrettet og ansøgning er sendt til provstiudvalg. 	
-	Beslutning:		
Kontaktperson:
1.	- Vikar
2.	- Orientering 
	
1: Organist: x 1 - sanger: x 8 
2: Organist ønsker en nøglebox til døren op til orglerummet.
Ønsket om at få noder låst inde, kan løse ved at stille et skab med nøgle til rådighed. Organist må selv finde et skab der er passende. 
-Der laves en procedure for indgang til orgelrummet. 	
-	Beslutning:	Ønsket om nøgleboks er ikke imødekommet. Vi er bange for at det vil vække uønsket opmærksomhed. Ønske om skab er imødekommet.	
Personale:
1. Orientering 
	
1: Jens Nissen: Kirkestatistik gennemgået, flot arbejde. 
Pc på graverkontoret er gået i stykker, Jens Nissen sørger for der kommer en ny. 
Anne Kristine orienterer om orgel-renoveringsprojekt.	
-	Beslutning:		
Kasserer:
1
	
1: intet nyt 
Indsamlet 2889.50 kr. i juledagene. 	
-	Beslutning:		
Evaluering:
1.- Siden sidst: Julen	Gode gudstjenester. Pænt fremmøde. Dejlig musik
	
-	Beslutning:		
Udvalgene:
1.- Gudstjeneste
2.- Aktivitet 
3.- Kirkegård
4.- Blad	
1: kirkebøn, skal vi have en ny/anden?
2: 
3:
4: deadline 1.3.20 	
		
Evt.	Forslag til ændring af skabelon: beslutning som punkt. 	
		
Næste møde: 
	tirs d. 4. feb	

Godkendt: